Of het om schoolspullen, clubkleding of een actieverkoop gaat: de bestelstroom loopt anders dan bij een gewone webshop. Eén contactpersoon organiseert, veel mensen betalen los.
Wat je winkel moet kunnen
- Een besloten pagina per school of vereniging, met eigen artikelen.
- Een bestelronde met sluitingsdatum.
- Per deelnemer bestellen en betalen, met naam of groep.
- Alles leveren op één adres, gesorteerd per deelnemer.
- Een overzicht voor de organisator van wie wat heeft besteld.
Sorteren is je dienst
Honderd bestellingen in één doos is een probleem voor de school. Lever per deelnemer verpakt en gelabeld; dat is precies waarom ze bij jou blijven in plaats van bij een goedkopere aanbieder.
Betalen en administratie
- Ouders betalen los; de school hoeft geen geld te innen.
- Een factuur op één bedrag voor de vereniging, waar dat past.
- Nabestellen mogelijk maken voor wie de ronde miste.
- Een overzicht dat de penningmeester kan gebruiken.
Het schooljaar
Je piek zit in de weken voor de start van het seizoen. Zet de bestelrondes vroeg klaar, herinner de organisatoren in de vakantie en houd de winkel van vorig jaar in stand; die kennen ze al.